Зачем мне нужно доказывать родство?
Доказательства родства могут понадобиться при оформлении договора дарения: если договор дарения оформляется на близкого родственника, то одаряемый освобождается от налогообложения.
Кроме того, вам непременно потребуются доказательства родства при изучении истории вашей семьи. Во-первых, так сказать, для себя, чтобы понять, кто кому состоит в родстве. Во-вторых, за возможность получения новых документов и новых данных на основе уже имеющихся у вас данных и документов.
С чего начать?
Для начала нужно убедиться, что у вас есть действующий (то есть не поврежденный и не просроченный) паспорт. И вам также понадобится свидетельство о рождении.
А если свидетельство о рождении давно утеряно?
Вы можете восстановить его. Это совсем не сложно. Для получения свидетельства о рождении вам необходимо будет прийти в ЗАГС, где было зарегистрировано ваше рождение. Если вы проживаете в другом городе, вы можете написать письмо в этот ЗАГС с просьбой прислать дубликат свидетельства о рождении в ЗАГС по вашему текущему месту жительства.
Нужно ли мне делать что-то еще, кроме моего паспорта?
Да, это займет, но не так много. Вам придется заполнить заявление по установленной форме (формы почти всегда есть в холле), а также оплатить госпошлину в размере 350 рублей. Последнее лучше сделать заранее, тогда не придется стоять в очереди дважды. Подробности можно узнать на сайте областного ЗАГСа, а также в самом ЗАГСе: образцы на стендах и иногда готовые квитанции на столах.
Сколько времени займет выдача дубликата?
Сначала вам, вероятно, придется сидеть (или стоять) в очереди. Вот как повезло. Где-то вас примут сразу, а где-то ожидание продлится час, а то и два.
Но если вас приняли и все документы в порядке, то на выдачу дубликата уйдет примерно 15 минут. Сотрудники ЗАГС будут вам благодарны, если вы предоставите максимум имеющейся у вас информации. Само свидетельство утеряно, но, возможно, сохранилась ксерокопия? Если да, то из этой копии можно извлечь важные данные: дату и номер актовой записи. То есть, проще говоря, вы узнаете, когда и под каким номером ваше рождение было внесено в регистрационные книги.
Могу ли я получить свидетельства о рождении моих бабушек и дедушек, которые уже умерли?
Да, в принципе возможно. Я лично получил повторные свидетельства о рождении обеих моих бабушек. Но действовать нужно поэтапно.
Итак, у вас есть собственное свидетельство о рождении. Сначала рассмотрим самый простой случай: вы мужчина и хотите получить свидетельство о рождении своего деда по отцовской линии.
Если дед родился до революции, то нужно обращаться не в ЗАГС, а в областной архив, где хранятся церковные книги. Там, если повезет, можно найти свидетельство о крещении дедушки (если он был христианином) или какие-то подобные записи - если он принадлежал к другой религии.
Если дед родился после революции (точнее, начиная со второй половины 1918 года), то вполне можно найти его свидетельство о рождении.
Какие документы мне для этого нужны?
Для получения свидетельства о рождении на дедушку по отцовской линии вам в первую очередь потребуются все те же документы, что и для получения собственного свидетельства о рождении: паспорт, заявление, квитанция об уплате госпошлины.
Во-вторых, вам нужно будет доказать родство с дедушкой. Как это сделать? Работникам ЗАГСа вам придется предъявить еще один документ – свидетельство о рождении вашего отца.
Однако есть еще один момент. Вы получаете документ на другого человека. Если этот человек жив, то он должен выдать вам доверенность, где было бы прямо указано, что вы имеете право получать за него документы из ЗАГСа (обычно это включается в бланк так называемой генеральной доверенность). Если человек умер, то вам нужно будет доказать этот факт (то есть предоставить свидетельство о смерти), а также, опять же, доказать родство, ведь конфиденциальная информация и документы посторонним не выдаются.
Можно повторить, но короче?
Конечно же. Если вы хотите получить свидетельство о рождении умершего дедушки по отцовской линии, вам потребуется:
- ваш паспорт;
- ваше свидетельство о рождении, в котором указан ваш отец;
- свидетельство о рождении отца, в котором ваш дедушка указан как его отец;
- свидетельство о смерти дедушки;
- квитанция об оплате госпошлины;
- заявление о переоформлении свидетельства о рождении дедушки.
Нельзя ли все это сделать проще?
К сожалению нет. Но если действовать поэтапно, то все это не так страшно. Если вы потеряли свидетельство о рождении, восстановите его. Если свидетельство о рождении отца утеряно, пусть восстанавливает его сам или выписывает на вас доверенность. Если отца уже нет в живых, вы имеете полное право получить его свидетельство о рождении, предъявив все необходимые документы (включая свидетельство о смерти отца).
Что делать, если мне нужно получить свидетельство о смерти моего прадеда?
Это тоже вполне возможно. Буквально пару недель назад я сам получил свидетельство о смерти моего прадеда, отца матери моей матери. Мне было нужно:
- мой паспорт;
- мое свидетельство о рождении;
- свидетельство о рождении моей мамы;
- свидетельство о браке моей мамы (для подтверждения смены имени);
- свидетельство о рождении моей бабушки;
- свидетельство о браке моей бабушки;
- квитанция о государственной пошлине.
Заявление здесь не упоминаю, потому что в Мещанском ЗАГСе города Москвы, где я получил эту справку, заявление заполняется самими работниками, вы только распишитесь. Такое бывает и в некоторых других отделах ЗАГСа.
Что делать, если я хочу получить свидетельство о смерти моего прапрадеда?
И это, в принципе, тоже возможно, но несколько сложнее. Допустим, ваш прапрадед умер после революции - тогда уже существовал ЗАГС. А вот ваша прабабушка, его дочь - или, соответственно, прадед, его сын - родились, вероятно, до революции. Это значит, что вам нужно будет получить в местном архиве архивную справку, в которой будут сведения из дореволюционной книги записей рождений. И со всеми необходимыми справками, выданными самим ЗАГСом, а также с этой справкой, которую вы получите не в ЗАГСе, а в областном архиве, вы придете в ЗАГС, где смерть вашего пра- прописан прадед.
Что делать, если я не знаю, в каком ЗАГСе получить ту или иную справку?
До недавнего времени в таких случаях необходимо было обращаться в областной ЗАГС. Сотрудники отдела произвели обыски, а затем отправили вам по почте результат: вы можете получить свидетельство о рождении, скажем, вашего деда, в таком-то отделе ЗАГСа; такая-то дата, такой-то номер актовой записи.
Сейчас ситуация немного изменилась, по крайней мере, в Москве. Необходимо прийти в любой ЗАГС (проще всего в ближайший к вашему дому или работе) и написать заявление по специальной форме, указав в нем максимально доступные сведения. После этого ваша заявка поступает в тот же отдел, и вы получаете ответ. Конечно, он может быть как положительным, так и отрицательным — в том случае, если ничего не было найдено.
Где искать документы, если ЗАГСа, где выходила замуж бабушка, уже нет?
Да, бывает. Но это не доставляет больших неудобств, так как все перемещения архивных фондов отслеживаются и фиксируются. Вся информация, как правило, есть на сайте регионального ЗАГСа.
Стоит ли вообще все это делать?
Это вопрос ваших личных предпочтений. Но по собственному опыту могу сказать, что это не так уж и сложно. Получив пару справок ЗАГСа, вы приобретаете определенный навык. Получить четвертый и пятый сертификаты будет проще.