В большинстве случаев мы ищем способы повысить свою продуктивность и привести свою жизнь в порядок, потому что текущее положение дел кажется нам неправильным и иррациональным. При этом вряд ли масштаб деятельности будет сильно отличаться от одного «простого» человека к другому. Что уж говорить о людях, управляющих огромным государством. Благодаря работе журналистов Майкла Льюиса из Vanity Fair и Райана Лизза из New Yorker мы имеем возможность узнать о том, как живет и справляется с невообразимым ритмом жизни нынешний президент США Барак Обама.
1. Новый день начинается накануне вечером
День президента фактически начинается накануне вечером. После того, как члены его семьи уже легли спать, Обама возвращается к делам, которые не успел завершить за день. Например, при получении Нобелевской премии мира помощники представили президенту несколько вариантов речи, которую он должен был прочитать на церемонии награждения, однако Обама посчитал все варианты неприемлемыми. Вместо обычного в таких случаях заучивания текста он сводил основные мысли и тезисы предстоящего выступления на листе бумаги, после чего на основе этих заметок составлял свой вариант выступления. Конечно, такую ночную работу в ущерб отдыху назвать полезной нельзя, но при таком ритме жизни найти для этого другое время практически невозможно.
2. Ограничьте свое участие в принятии решений
Интересно, что многие из нас пытаются полностью контролировать и управлять своей жизнью, но когда приходится ежедневно принимать десятки и сотни важных решений, неучастие в некоторых из них оказывается наиболее приемлемым.
В то время, когда Гарри Трумэн был президентом США, штат его помощников насчитывал 12 человек. Сейчас это число превышает 100 человек. Это решает проблему избыточного потребления информации и исключения участия в менее важных вопросах.
«Я не хочу участвовать в решении того, что я буду есть и что я буду носить, потому что у меня есть много других более важных решений».
Эта практика применяется не только в вопросах гардероба, питания и ограничения участия в некритичных делах. Например, все документы, содержащие предложения, требующие принятия решения, должны содержать 3 абзаца в конце текста с пометками «Согласен», «Не согласен» и «Необходимо обсудить».
3. Защитите себя от критики
Справедливая критика никогда не была во вред ее адресату, но некоторые люди в силу своего положения просто окружены принципиально и радикально несогласными. Такой поток неконструктивного негатива кого угодно выведет из равновесия.
«У нас есть одно основное правило: мы не смотрим новостные каналы. Мы не слушаем публичные выступления политиков. Мы смотрим спортивные передачи и обсуждаем их».
Обама согласился с тем, что невозможно жить в пузыре, изолированном от потока информации, но жизненно необходимо фильтровать поток поступающей информации.
«Одна из вещей, которую вы быстро понимаете на этой работе, это то, что люди не видят меня, они видят персонажа по имени Барак Обама».
4. Спорт
Каждый день Обамы включает 45-минутную кардио- или силовую тренировку в тренажерном зале.
«Я буду более продуктивным в течение дня, если вы дадите мне время для упражнений».
Помимо ежедневных тренировок в спортзале, он регулярно встречается с друзьями, чтобы поиграть в баскетбол.
«Нужно тренироваться, иначе в какой-то момент ты просто сломаешься».
5. Личное время священно
В ежедневном расписании Обамы всегда есть 3 временных интервала, которые принадлежат только ему: утренняя тренировка, ужин с дочерьми и начало ночи, когда его семья уже спит. Каждый из этих пробелов имеет свое значение. Тренажерный зал помогает поддерживать форму, в начале ночи он может сосредоточиться на незавершенных и предстоящих делах, а ужин в непринужденной семейной обстановке позволяет переключиться с бешеного рабочего ритма и побыть простым отцом.