Я большой поклонник метода продуктивности «Фокус, буфер и свободные дни». Стал популярным благодаря бизнес-тренеру Дэну Салливану. В свободные дни вы абсолютно ничего не делаете. Буферное пространство отведено под самые разные виды деятельности, за исключением всего, что связано с клиентами и встречами. Ну а в фокус-мероприятиях стоит максимально использовать свои таланты — вплотную заняться делом, познакомиться с нужными людьми и уделить время клиентам.
Когда я активно работал консультантом, такой график меня спасал. Я начал неделю с буферного дня, чтобы хорошо подготовиться и заняться основными задачами по маркетингу, администрированию и налаживанию связей. Вторники и среды были отведены для фокус-дней — я посвятил их клиентам и быстрорастущим проектам. Четверг и пятница становились либо буферными, либо свободными днями, в зависимости от того, сколько незавершенной работы оставалось до выходных. И эта техника работала как часы, пока не вмешалась жизнь.
Сначала были дети. Тогда у меня появилось непреодолимое желание заниматься творчеством. И тут на мир обрушился коронавирус. Сегодня, будучи писателем и консультантом, который большую часть времени работает, пока двое маленьких детей ползают под ногами, я не могу заниматься творчеством по расписанию. И, честно говоря, я этому рада, ведь последний год был сложным и без постоянных объяснений «Дети, у папы сегодня фокусный день».
Если бы вы наблюдали за мной хотя бы неделю, вы бы подумали, что моя жизнь — это настоящий хаос. Иногда я пишу утром, а иногда ухаживаю за ребенком с температурой или даже с двумя детьми с температурой. Днем общаюсь с клиентами. Или тесно работаю с партнерами над совместными проектами. Или я сплю. По вечерам я играю в Уно. Или лежать на диване. Или напишите снова.
Звучит как полный беспорядок, и часто так оно и есть. Но я быстро понял, что такой свободный график подходит мне гораздо лучше, чем тот строгий, которому я следовал раньше. Кроме того, один необычный и очень интересный подход помог мне оставаться продуктивным даже при таком сомнительном графике.
Что такое «дни ненависти»
Однажды в Мюнхене я рассказывал другу о своем очередном «дне ненависти». Это не странный праздник, когда я все ненавижу, а всего один день в неделю, когда я спешу выполнить все задачи, которые высасывают из меня энергию. Мой друг ответил: "У нас в Германии для этого есть специальный термин - Kleinscheiss Tag. Он означает "маленький чертов день"".
Оплата счетов, анализ электронной почты и другие мелкие задачи идеально подходят для "дня ненависти". То же самое касается, например, деловых писем и звонков, которые вы постоянно откладываете на потом, или развития личных навыков, доставляющих мало удовольствия, но очень необходимых, таких как публичные выступления.
Почему дни ненависти работают
Помимо того, что Kleinscheiss Tag звучит очень круто, мне нравится такой подход еще и потому, что он позволяет фильтровать надоедливые задачи в отдельный список в течение недели. Это помогает хорошо сосредоточиться на действительно важных вопросах.
Конечно, это не значит, что за один-единственный день удастся выполнить абсолютно все мелочи. Иногда они появляются из ниоткуда, поэтому с ними приходится иметь дело здесь и сейчас. Однако «дни ненависти» подобны откладыванию серьезных забот на потом, чтобы уменьшить стресс. Осознание того, что вы нашли время для мелких надоедливых дел, за которые не очень-то хочется браться, дает ощущение свободы.
Вам также не придется беспокоиться об эффективном взаимодействии с коллегами и партнерами. Чаще всего в этом случае срабатывает простое напоминание или ответ: «Я все запланировал на среду». Это помогает сохранять задачи на «день ненависти» и при этом держать нужных людей в курсе.
И, наконец, когда я выполняю последнее задание в «день ненависти», я испытываю особое удовлетворение, которое оказывает на меня лечебное и успокаивающее действие.
Как включить дни ненависти в свою жизнь
Если вам нравится идея Kleinscheiss Tag и ваш график позволяет использовать этот метод, попробуйте его. Можно начать с Kleinscheiss Stunde — «чертового часика», когда за 60 минут разбираешься со всеми скучными делами.
Для многих из нас качество работы напрямую связано с тем, насколько хорошо мы выполняем задачи, которые нас не вдохновляют. Не знаю, как вы, а я лучше перетерплю один дождливый день посреди ясной недели, чем каждый день тянусь к зонту.