Своими идеями поделился основатель и блогер AllTopStartups Томас Оппонг.
1. Различайте срочные и важные
Подумайте, какие действия приблизят вас к вашим рабочим целям, а какие вы можете сделать сегодня. Представьте, что произойдет, если вместо этого вы позаботитесь о неважных, но срочных вещах.
Такие задачи обычно вынуждают вас откликаться на чужие просьбы и отвлекают от более крупных целей. Чтобы не тратить на них много времени и сосредоточиться на важном, постоянно оценивайте принимаемые решения.
Когда возникает незапланированная задача, спросите себя, действительно ли она важна. А потом подумать, как и когда это лучше сделать.
«Вы можете отвечать на электронные письма только с девяти до шести, но это не дает результатов и не приближает вас к большим долгосрочным целям», — пишет Энджи Морган, соавтор книги «Вспышка: как вести себя и других». к успеху. говорят, что они очень заняты, на самом деле они сообщают, что не умеют планировать, расставлять приоритеты и делегировать полномочия».
Даже если все задачи кажутся одинаково важными, все равно нужно распределять время между ними. Старайтесь делать основные утром, когда у вас больше всего сил. Научитесь замечать неважные задачи и не отвлекаться на них, пока не справитесь с приоритетными.
2. Сократите количество отвлекающих факторов
Уведомления, громкие звуки, социальные сети, запросы от коллег и частые проверки электронной почты выводят состояние потока из поля зрения. После каждого такого отвлечения нужно снова настраиваться на работу, а на это может уйти до 25 минут.
Помните об этих факторах и старайтесь ограничить их количество. Во-первых, взгляните на свой распорядок дня:
- Отслеживайте все, что вы делаете в течение дня, чтобы увидеть, на что вы тратите время. Вы, вероятно, заметите, что встречи, телефонные звонки, уведомления и электронные письма отвлекают вас от важной работы.
- Отслеживайте, сколько времени на самом деле занимают ваши встречи и совещания. Обычно кажется, что они быстро проходят, но на самом деле это не всегда так. Подумайте, сколько времени вы хотели бы потратить на них в идеале.
- Если вы видите, что некоторые периоды рабочего дня используются нерационально, перестройте свой распорядок.
3. Планируйте следующий день вечером
Когда вы уже знаете, на что обычно уходит ваше время, можно приступать к составлению плана. Представьте, как пройдет ваше завтра, особенно утром. Составьте список дел, чтобы вы могли действовать автоматически позже.
- Запишите, что вам нужно сделать завтра, чтобы приблизиться к своим рабочим целям.
- Постарайтесь выполнить эти задачи к полудню следующего дня.
- Повторите этот процесс. каждый день, неделю, месяц и год.
Эта простая привычка удвоит вашу продуктивность.
4. Используйте метод 1-3-5 при составлении списков дел
Рассчитывайте на одно большое дело, три средних дела и пять маленьких дел в день. Это сократит список дел до девяти пунктов. Конечно, планы могут меняться в зависимости от обстоятельств. Например, если самое важное на сегодня дело очень большое.
В любом случае такой список приоритетов — хорошая схема, которая к тому же экономит время. С ней не нужно думать, чем заняться в течение дня.