Не все задачи одинаково важны, и чтобы акцентировать внимание на главном, стоит их отсортировать при перечислении. Майк Варди, автор, спикер и основатель проекта Productivityist, рассказал, как классифицировать задачи.
1. В зависимости от энергопотребления
Выделите три группы задач: с высокими, средними и низкими затратами умственной энергии. Затем классифицируйте все случаи по этим категориям. Такой подход поможет вам двигаться вперед, даже если вы не можете браться за сложные задачи. Но он требует честности. Если вы веселы и полны энергии, займитесь энергичными делами и не обманывайте себя простыми вещами.
Положительным моментом является то, что даже если вы не чувствуете себя хорошо, вы будете продвигаться вперед, выполняя недорогие задачи. Даже маленькие шаги помогают двигаться вперед. И когда вы делаете простые вещи, у вас появляется энергия для больших.
2. В зависимости от времени выполнения
Этот подход полезен, когда вам нужно управлять задачами в разное время суток. Это особенно полезно, если вы работаете полный рабочий день и одновременно начинаете строить свой бизнес.
Например, вам может потребоваться проверять электронную почту чаще одного раза в день. Тогда неэффективно добавлять в список задачу "Проверка сообщений". Будет удобнее разбить день на три части и проверять утреннюю, дневную и вечернюю почту. В этом есть дополнительный плюс — вы не будете слишком часто заглядывать в почтовый ящик и отвлекаться от других дел.
Если в течение дня вы не знаете, чем заняться, просто посмотрите список дел на этот период времени.
3. В зависимости от приоритета
Согласно матрице Эйзенхауэра, все дела делятся на четыре категории:
- срочно важно;
- не срочно важно;
- не важно, но срочно;
- не важно и не срочно. < /ул>
Если распределить задачи по этим категориям, то сразу становится понятно, что нужно сделать сейчас, что — позже, а что — никогда. Такой подход поможет вам запомнить важные вещи, что иногда случается, когда они смешиваются с остальными.
4. В зависимости от приложения
Пункт «Помыть посуду» в вашем списке дел будет только мешать. Попробуйте разделить задачи по направлениям: рабочие/личные. Это особенно важно для тех, кто работает удаленно или на фрилансе. Один список, включающий и работу, и домашние дела, только отвлекает и снижает продуктивность.
Естественно, все четыре подхода можно комбинировать. Используйте их так, как хотите. Суть в том, чтобы сделать ваш список дел более осмысленным.