1. Закончи начатое
Переключаясь с одного дела на другое, мы тратим много энергии. А если дело трудное или необычное, приходится заставлять себя, что отнимает еще больше сил. Именно поэтому необходимо всегда доводить до конца каждое начатое дело.
Конечно, без перерывов работать нельзя. Например, вы не можете написать книгу за один присест. Но вполне возможно написать 1000 слов за раз, не вставая каждые полчаса на чашку кофе.
2. Экономьте на масштабе
Когда мы покупаем что-то оптом, каждая отдельная упаковка стоит меньше. Тот же принцип можно применить и к таймингу.
Например, если вам нужно ответить на несколько электронных писем клиентов, выделите для этого 45 минут в своем расписании и обработайте все электронные письма сразу. После этого не проверяйте свой почтовый ящик до следующего 45-минутного окна электронной почты.
3. Быть предсказуемым в некоторых областях
Звучит скучно? Но вспомните, например, Стива Джобса. Он носил одно и то же каждый день. Такой подход может сэкономить много времени, которое мы потратили бы на выбор одежды.
Если вам все еще не хочется одеваться одинаково каждый день, подумайте, в каких других сферах жизни вы могли бы применить этот принцип. Может быть, автоматизировать управление финансами или упростить процесс приготовления пищи? Это освобождает время, которое вы могли бы потратить на обдумывание различных вариантов.
4. Приведите в порядок свое рабочее место
Беспорядок отвлекает. Конечно, от книг, документов и чашки кофе на столе никуда не деться, но если рабочее место завалено фотографиями, счетами и прочими бумагами, сконцентрироваться просто не получится.
В мире и так достаточно хаоса, не добавляйте к нему беспорядка на своем столе.
5. Определите свои цели и составьте план действий
Во-первых, составьте список долгосрочных целей и проектов. Только не относитесь к нему как к ежедневному списку дел — это просто руководство к действию. Затем рассортируйте большие и маленькие задачи по важности и время от времени напоминайте себе, что вы не можете выполнить их все за один день.
Планируйте не более трех основных дел на день, а на следующий день продолжайте с того места, на котором остановились.
Но не забывайте включать в свой день дела, которые доставляют вам удовольствие. Если вы заполняете каждый день задачами, которые вас обременяют, вы тоже ничего не добьетесь.
6. Наградите себя
У всех нас есть вещи, которые мы не хотим делать. Может быть, для вас это занятия спортом, звонки клиентам или работа по дому. Но чем дольше вы откладываете это, тем дольше вы будете испытывать чувство вины и стресса, и тем меньше вы в конечном итоге сделаете.
Чтобы заставить себя заниматься такой неприятной задачей, вознаградите себя чем-то, что вы любите. Например, десерт, прогулка или эпизод любимого сериала. Главное, дайте себе награду только после того, как вы выполнили работу.
7. Меньше беспокойтесь
Конечно, перестать беспокоиться непросто, особенно если предстоящие дела просто вызывают у вас стресс. Но если вы сосредоточитесь на беспокойстве, то у вас просто все будет валиться из рук и вы будете из-за этого еще больше нервничать.
Попробуйте записать, что вас беспокоит. Это облегчит тревогу.
Короткая тренировка также поможет очистить голову от ненужных мыслей и зарядиться энергией. Конечно, если у вас есть какая-то серьезная проблема, лучше всего не торопиться и разобраться с ней.
8. Используйте время ожидания
У нас всегда есть «мертвое» время: например, когда мы сидим в очереди или стоим в пробке или просто убираемся в доме. Естественно, продуктивно работать каждую минуту нельзя, но почему бы не потратить такое время с пользой?
Вы можете, например, начать изучать иностранный язык или послушать аудиоверсию книги, на чтение которой у вас еще нет времени. Время ожидания не должно быть потрачено впустую.
9. Научитесь быстро читать
Вспомните, сколько вы читаете за день: новости, почту, ленту соцсетей, блоги, не говоря уже о документах на работе. Представьте теперь, насколько больше вы сможете сделать, если научитесь скорочтению. Само обучение, конечно, тоже займет время, но зато можно вполне сэкономить до часа в день. А это целых 7 часов в неделю — почти полный рабочий день.
10. Думайте о себе как о продуктивном человеке
Профессиональные спортсмены тренируются не только физически, но и умственно. Они визуализируют свою победу. А поскольку спортсмен может бежать быстрее, просто думая об этом, то и вы можете стать более продуктивным, представив себя таковым.
Каждое утро после пробуждения представляйте, что новый день вы проведете продуктивно. Этот позитивный настрой поможет вам достичь ваших целей.