1. Всегда давайте четкие указания
Какой бы вдохновляющей ни была ваша презентация, любая аудитория скорее выучит что-то сразу, чтобы тут же применить новые знания в своей жизни.
Вдохновение — это здорово, но гораздо важнее применение вашего материала. Так что не бойтесь сказать: «Подумай о материале сегодня и сделай то-то и то-то завтра».
2. Не откладывайте ответы на вопросы аудитории
Если в середине вашей презентации возникает вопрос, это здорово: вас кто-то слушает. Используйте эту возможность. Если вы ответили на вопрос, заданный на предыдущем слайде, вернитесь назад.
Лучшая презентация воспринимается как обсуждение, поэтому никогда не упускайте возможности пообщаться со своей аудиторией.
3. Задавайте вопросы, на которые вы не знаете ответа
Когда вы задаете вопросы, чтобы вовлечь людей в дискуссию, это может показаться принуждением. Вместо этого задайте вопрос, на который аудитория не знает ответа, а затем скажите, что вы сами его не знаете.
То, что вы не знаете, но хотите знать ответ, не только делает вас более простым и человечным в глазах публики, но и заставляет людей внимательнее прислушиваться к тому, что вы говорите.
4. Заправьте свой умственный двигатель
Аминокислота тирозин, содержащаяся в белке, улучшает когнитивные способности во время стресса и улучшает настроение. Поэтому перед выступлением включите в свой рацион продукты, богатые белком.
И есть рано. Когда вы нервничаете, еда — это последнее, о чем вы думаете.
5. Сжечь кортизол
Когда вы волнуетесь, надпочечники вырабатывают кортизол. Этот гормон ограничивает вашу креативность и способность работать со сложной информацией.
Когда кортизол поражает вас, почти невозможно читать или реагировать на то, что происходит с аудиторией.
Простой способ снизить уровень кортизола — это заниматься спортом. Позанимайтесь на свежем воздухе перед тем, как отправиться на работу, прогуляйтесь в обеденное время или отправляйтесь в спортзал незадолго до выступления.
6. Создайте два плана резервного копирования
Как правило, самым большим источником беспокойства является вопрос «А что, если?..». Что делать, если ваша презентация проваливается, вас постоянно кто-то прерывает или никому не нравятся ваши идеи?
Возьмите два своих самых больших страха и создайте запасной план. Что вы будете делать, если проектор сломается? Что вы будете делать, если встреча затянется и у вас останется всего пара минут, чтобы выступить?
Даже если ваши опасения не оправдаются, запасной план поможет вам работать лучше. Чем лучше вы продумаете все аспекты презентации, тем быстрее сможете сориентироваться, если действительно произойдет что-то неожиданное.
7. Замените суеверия здоровыми привычками
Суеверия созданы для того, чтобы дать вам ощущение контроля над своими страхами. «Счастливые» носки не помогут вам лучше бежать на соревнованиях. Надевая «счастливую» вещь, вы пытаетесь магическим образом повлиять на грядущие события, над которыми вы не властны и которые внушают страх.
Вместо того, чтобы распространять суеверия, делайте то, что поможет вам успокоиться. Пройдитесь по комнате, в которой вы будете выступать, и найдите лучшие точки обзора. Проверьте микрофон. Просмотрите свою презентацию, чтобы убедиться, что вы готовы говорить.
Выберите несколько действительно полезных действий и заведите привычку выполнять их перед каждым выступлением. Знакомые действия помогут вам обрести уверенность в своих силах.
8. Установите резервную цель
Давайте представим, что вы выступаете перед людьми в рамках благотворительной программы и понимаете, что ваше выступление не увенчалось успехом. В такой ситуации люди, как правило, либо слишком стараются, чтобы по-прежнему получать удовольствие от выступления, либо просто сдаются.
Если вашей целью было установить контакт с аудиторией и вы понимаете, что сделать это не удалось, попробуйте изменить цель. Если вы не достигли своей первоначальной цели, подумайте, что еще вы можете получить от выступления.
Запасная цель поможет вам оставаться позитивным и сосредоточенным до конца презентации.
9. Поделитесь эмоциональной историей
Многие ораторы рассказывают истории из жизни, но это не всегда приносит очевидную пользу. Если история неудач рассказывается только для того, чтобы показать, как далеко продвинулся рассказчик, она не найдет отклика у аудитории.
Другое дело – рассказать историю, которая заставит вас проявить эмоции. Если тебе было грустно, покажи это. Если вы закричали, расскажите об этом на повышенных тонах. Если вы чувствуете раскаяние, позвольте ему выйти наружу.
Когда вы показываете настоящие эмоции, возникает немедленная и прочная связь с аудиторией. Эмоции делают ваше выступление проникновенным, впечатляющим и запоминающимся.
10. Пауза на 10 секунд
Остановитесь на 2 секунды, и зрители решат, что вы потеряли смысл. Сделайте паузу на 5 секунд, и зрители подумают, что вы остановились специально. После 10-секундной паузы даже те, кто писал во время вашего выступления, поднимут головы, чтобы посмотреть, что происходит.
Когда вы снова начнете говорить, все будут уверены, что вы сделали паузу намеренно и что вы уверенно и продвинуто говорите.
Неуверенный в себе оратор боится пустоты, и только опытный оратор чувствует себя хорошо во время молчания. Сделайте одну длинную паузу, чтобы собраться с мыслями, и зрители автоматически добавят вам баллов.
11. Поделитесь удивительным фактом
Никто не скажет: «Вчера на презентации диаграмма Ганта этого парня меня просто невероятно впечатлила». Скорее вы услышите: «Вчера я узнал, что когда мы краснеем, краснеет и живот».
Найдите удивительный факт или необычную аналогию по теме доклада и поделитесь ею с аудиторией. Люди любят удивляться. Они запомнят ваше выступление и расскажут о нем своим друзьям и знакомым.
12. Стремитесь помочь своей аудитории
Большинство спикеров считают целью своего выступления сиюминутную выгоду: например, продвижение сайта или услуги, расширение круга клиентов.
Думая о своем выступлении таким образом, вы усиливаете давление и без того стрессовой ситуации. Вместо этого стремитесь к тому, чтобы ваша речь была полезной для аудитории.
Когда вы помогаете людям расти профессионально или пытаетесь каким-то образом улучшить их жизнь, вы уже получаете лояльных слушателей, известность и новых клиентов.
13. Не оправдывайтесь
Теперь давайте рассмотрим несколько вещей, которые делать не следует.
Из-за чувства неуверенности многие ораторы начинают свою речь так: «У меня не было много времени на подготовку» или «Я не очень хорош в этом».
Это не заставит людей чувствовать себя лучше после вашего выступления. Вместо этого ваши слушатели подумают: «Если вы ничего не знаете, зачем вы тратите мое время?» Просмотрите свою речь на предмет оправданий и вычеркните их.
14. Завершите подготовку перед выступлением
Когда ты стоишь перед аудиторией, время подготовки уже прошло. Не проверяйте микрофон, свет, слайдер — сделайте это заранее. Если за техническую сторону вашей презентации отвечают специалисты, заранее узнайте у них, что делать, если что-то пойдет не так.
Если что-то сломается во время презентации, постарайтесь выглядеть уверенно, пока будете устранять проблему (или пока технические специалисты ремонтируют оборудование). Когда что-то идет не так, самое главное, как вы на это реагируете.
15. Не перегружайте слайды
Есть простое правило: размер шрифта должен в два раза превышать возраст вашей аудитории. Это означает, что размер шрифта будет между 60 и 80 пунктами. Если вы не можете уместить все слова на слайде, вам придется сократить сообщение.
16. Никогда не читайте слайды
Ваши слушатели должны следить за слайдами глазами. Если им придется читать, вы потеряете их внимание. Кроме того, вы соскучитесь по аудитории, если будете сами читать слайды во время презентации.
Слайды должны подчеркивать ваши слова, подчеркивать какие-то моменты вашей речи, но не быть этими пунктами.
17. Привлечь внимание
Вместо того, чтобы просить людей выключить свои мобильные устройства (никто этого не сделает), постарайтесь полностью привлечь их внимание, чтобы они даже не думали о проверке электронной почты во время вашей презентации.
Сделайте свою презентацию настолько интересной и вдохновляющей, чтобы люди невольно слушали ее от начала до конца. Зрители не обязаны слушать вас, вы должны заставить их слушать.
18. Всегда повторяйте вопросы аудитории
У каждого выступающего есть микрофон, но он редко доступен людям из зала. Поэтому, если вам задают вопрос, обязательно повторите его перед аудиторией, прежде чем начать отвечать.
Во-первых, это поможет всем слушателям понять, о чем ваш ответ. Во-вторых, это даст вам несколько секунд, чтобы найти лучший ответ.
19. Повторите ключевые моменты
Спланируйте структуру своей речи так, чтобы вы могли иногда повторять ключевые моменты своей речи. Сначала объясните суть, затем приведите примеры того, как эту информацию можно применить в жизни, и закончите описанием конкретных действий в соответствии с рассказом.
Поскольку никто не может запомнить абсолютно все, что вы сказали, чем больше вы повторяете ключевые моменты, тем больше шансов, что они отложатся в памяти ваших слушателей и будут использованы в жизни.
20. Будьте кратки
Если вам дали 30 минут на выступление, используйте 25. Если вам дали час, говорите 50 минут. Всегда уважайте время вашей аудитории и заканчивайте раньше.
Пытаясь сократить свою речь на этапе подготовки, вы отточите свою речь и уберете из нее все лишнее.
Закончите пораньше и потратьте оставшееся время, отвечая на вопросы аудитории. Если не хватает времени, пригласите аудиторию встретиться после презентации, чтобы обсудить все непонятные моменты.
Никогда не откладывайте презентацию. Это может испортить положительное впечатление и оставить у зрителей неприятное послевкусие.