Исследователи обнаружили, что, систематизируя и обдумывая то, что мы узнаем, мы лучше запоминаем это. Более того, и в профессиональной деятельности, и в учебе наступает момент, когда оценка собственного опыта даже полезнее, чем дальнейшая практика.
Оценивайте свои результаты каждую неделю, месяц и год.
1. Еженедельные отчеты помогут вам ничего не забыть
Благодаря еженедельному отчету вы сможете понять, что необходимо сделать, подготовиться к следующей неделе и подвести краткосрочные итоги.
Конечно, просто просматривать списки выполненных и невыполненных задач — занятие не особо интересное. В них обычно скапливается множество задач, которые мы не хотим или пока не можем делать.
Так что не зацикливайтесь на списках дел, а сосредоточьтесь на своих достижениях на этой неделе и планах на следующую.
Что включить в еженедельный отчет
Со временем вы выработаете собственный подход, но на первых порах можете включить следующие пункты.
- Разберите все бумаги и документы. Положите нужные на свои места, остальные выбросьте.
- Просмотрите свои заметки за неделю. Проверьте, не осталось ли еще что-то, что нужно закончить, и не потерялась ли важная информация.
- Проверьте свой календарь. Проверьте, все ли выполнено после прошлых событий.
- Оцените, как продвигаются годовые цели. Убедитесь, что для каждой цели спланирован следующий шаг и включен в расписание.
- Просмотрите календарь на следующую неделю. Проверьте, требуется ли подготовка к предстоящим мероприятиям, и запланируйте их.
- Проверьте проекты, которые находятся в процессе. Убедитесь, что следующий шаг хорошо продуман и соответствует вашему расписанию.
- Отслеживайте то, что вы делегировали. Также проверьте проекты, по которым вы ждете чьего-то решения или помощи.
- Просмотрите свой список несрочных задач, которые вы хотели бы выполнить, если у вас есть время. Вы можете выбрать один из них и добавить его в свое расписание на следующую неделю.
Сначала это может показаться слишком сложным, но со временем вы привыкнете. Все, что вам нужно, это этот список и немного терпения.
2. Ежемесячные отчеты помогут вам следить за своим прогрессом
Всем нам нравится ставить большие цели в начале года, но они редко достигаются. Придерживаться своих целей в течение одного месяца намного проще. Ежемесячный отчет идеально подходит для постановки новых целей, обзора вашего прогресса за последний месяц и празднования ваших успехов.
Что включить в ежемесячный отчет
Такие отчеты лучше не усложнять.
- Запишите важные события, произошедшие в этом месяце. Это могут быть не только ваши достижения, но и события, которые повлияли на вас, или события, которые вы посетили.
- Подумайте о трех таких событиях за последний месяц: самая значительная веха в личном развитии, величайшее профессиональное достижение, самый ценный извлеченный урок.
- Подумайте, какими эмоциями вы можете охарактеризовать прошедший месяц.
- Поставьте цели на следующий месяц .
3. Годовые отчеты помогут осмыслить прошедший год и настроиться на новый
Естественно, годовые отчеты занимают больше времени, потому что есть о чем подумать и больше спланировать. Но это не значит, что они должны превратиться в тяжелую работу. Думать можно только о своих профессиональных достижениях за год. Или оцените, как вы двигались к своим целям. Или, может быть, вы просто составляете список своих любимых книг и фильмов на год.
Что включить в годовой отчет
Как и в предыдущих отчетах, здесь все индивидуально. Сосредоточьтесь на том, что важно для вас.
- Рассмотрите свои достижения за год.
- Рассмотрите наиболее важные извлеченные уроки.
- Оцените, как прошел год, по пятибалльной или десятибалльной шкале.
- Составьте список целей на следующий год, сначала спросив себя, что вам нужно сделать, а затем оцените этот год на 10 из 10.
- Решите, какие новые привычки вам нужно выработать для достижения ваших целей.
- Спланируйте первый шаг для каждой цели.
Если вы хотите поближе взглянуть на прошедший год, воспользуйтесь советом Лео Бабуты.
- Просмотрите все свои путевые заметки и фотографии, чтобы вспомнить, где вы были в этом году.
- Просмотрите все документы на вашем компьютере, созданные в этом году, чтобы вспомнить, над чем вы работали.
- Просматривайте историю покупок в Интернете и выписки по банковским картам, чтобы помнить, на что вы тратили деньги.
- Прочитайте свои заметки и записи в своем дневнике если вы его используете.
Потратив всего один вечер на размышления о том, чего вы добились в прошлом году и чего хотите достичь в будущем, вы получите гораздо лучшее представление о том, как строить свой распорядок дня. Чтобы двигаться к нескольким большим целям одновременно, нужно всего лишь раз в год выделять время на то, чтобы четко определить свои стремления.