Вас окружает множество отвлекающих факторов. Завалены проектами, целями, задачами, телефонными звонками, электронными письмами, а ваши родные, друзья и коллеги постоянно требуют на них время. Но вы все еще можете сохранять спокойствие в сердце этого хаоса. Сократите, упростите и разгрузите свой график. Найдите время для срочных дел и сосредоточьтесь на выполнении важной работы.
Плохая новость - время летит. Хорошая новость в том, что вы его пилот.
Вы сами решаете, какие задачи являются приоритетными и когда их следует выполнять. Человеческое тело работает в циклах, называемых ультрадианными ритмами. Во время каждого из этих циклов есть пик, когда мы полны энергии, и период истощения.
Люди, которые следуют этому шаблону, работают лучше. Очень важно понимать естественные ритмы нашего тела и согласовывать с ними периоды активности и отдыха. Так что установите личное «пиковое время» и постарайтесь сделать как можно больше, прежде чем ваша энергия и сила воли иссякнут. Я называю это правилом 90/30.
Последние три месяца я начинал свой рабочий день с сосредоточения ровно 90 минут на одной самой важной задаче, которую мне нужно было решить. Я выбрал его накануне вечером, чтобы утром не тратить время на планирование. После 90 минут напряженной работы я сделал перерыв на 30 минут. А потом повторил этот цикл.
И за эти 90 минут я сделал больше, чем за любой сопоставимый период времени в течение остальной части дня. Я очень доволен результатами.
Я решил заняться этой практикой, потому что обнаружил, что моя энергия и способность выполнять интенсивную умственную работу снижаются в течение дня. А еще я заметил, что некоторые сложные задачи, которые я трусливо откладывал на вечер, часто так и остаются невыполненными.
Почему я взял период времени именно 90 минут, а не 25, как в каком-то методе Помидора? Потому что исследования специалиста Йельского университета Переца Лафи показывают, что это оптимальное количество времени, в течение которого человек способен эффективно сосредоточиться на одной задаче.
Тони Шварц, блогер, писатель и основатель The Energy Project, придумал «Метод 90 минут» на основе результатов именно этой научной работы.
Вот уже почти 10 лет я начинаю свой рабочий день с того, что сосредотачиваюсь на самой важной задаче, которую выбрал накануне вечером. Делаю перерыв через 90 минут. Чтобы не отвлекаться, я в этот период не проверяю почту, закрываю все ненужные окна на компьютере и не отвечаю на телефонные звонки.
Помимо Лафи, Шварц процитировал работу исследователя сна Натана Клейтмана. Он открыл явление, которое назвал основным циклом отдыха-активности. Суть его в том, что за 90 минут ваш мозг проходит пять стадий сна, затем отдыхает 20-30 минут, после чего цикл повторяется. Клейтман обнаружил, что тело подчиняется такому графику во время бодрствования.
Строго говоря, подсчеты ученого говорят о том, что для отдыха достаточно всего 20 минут. Однако соучредитель Buffer Лео Видрич и писатель и литературный критик Бенджамин Че Кай Вай, испытавшие этот метод на себе, обнаружили, что 30-минутный перерыв был более эффективным.
Вам нужно время, чтобы отдохнуть, восстановиться, позволить своему телу пополнить запасы энергии. 20 минут мало, по крайней мере для меня. 30 — более реалистичный минимальный период отдыха. И это также облегчает планирование жизни, потому что люди привыкли мыслить получасовыми отрезками.
Именно благодаря методу 90/30 Шварц менее чем за шесть месяцев написал свою книгу «Как мы работаем, не работает». Он работал полтора часа, отдыхал 30 минут, затем цикл повторялся. После первого цикла позавтракал, после второго пошел на пробежку, после третьего пообедал. И книга была закончена досрочно, без перенапряжения и спешки.
Этот метод основан на силе привычки. Вы должны приучить себя решать самые сложные задачи дня в первые 90 минут, доведя такую рутину до автоматизма. Тогда вам не понадобится много энергии и прокачанная самодисциплина, и вы действительно сможете добиться максимальных результатов.
Продуктивности можно достичь, только целенаправленно работая над ней. Если у вас есть четкая цель каждое утро, над которой вы можете сразу же начать работать, ваша способность концентрироваться возрастет в геометрической прогрессии. Так что тратьте последние 20 минут каждого дня на размышления о завтрашних задачах и расстановке приоритетов. И сосредоточьте свою энергию на достижении своих целей, как только вы встанете на следующее утро.
Попробуйте, и вы удивитесь, насколько это просто и удобно.