Что такое заявление об увольнении и каким оно может быть

Заявление об увольнении – это документ, который работник пишет и представляет работодателю с целью прекращения с ним трудовых отношений.

В Трудовом кодексе есть несколько оснований для расторжения трудового договора. А вот заявления от сотрудника могут пригодиться в двух случаях:

  1. При увольнении по соглашению сторон - но лучше оформить не через заявление, а через соглашение.
  2. При увольнении по собственному желанию. Мы проанализируем этот случай.

По закону работник может в любой момент прекратить отношения с компанией по собственной инициативе. Для этого достаточно только заявления и его желания. Не надо объяснять, почему вы хотите непременно уйти - крепостное право давно отменено. Но чисто по-человечески это можно сделать: нетворкинг — дело важное, поэтому не надо портить отношения с бывшим начальством и коллегами.

Когда подавать заявление об увольнении

По общему правилу вы должны уведомить работодателя об увольнении не позднее, чем за две недели. Это значит, что вам нужно подать заявление, а затем выйти на работу на полмесяца. Это делается для того, чтобы дать работодателю время найти вам замену и не прерывать производственные процессы.

Но есть исключения. Сезонные рабочие, специалисты, нанятые на срок до двух месяцев, и сотрудники, находящиеся на испытательном сроке, подают заявление за три дня до увольнения. Но тренеры, спортсмены и руководители должны быть предупреждены об уходе за месяц.

Без отработки этого срока можно уволиться, если есть уважительная причина. Например, вы поступили в учебное заведение или выходите на пенсию. И всегда можно договориться. Закон позволяет вашему работодателю уволить вас по вашему усмотрению, если он согласен.

Кстати, вам не обязательно быть на работе, чтобы уйти. Инициировать расторжение трудового договора можно, находясь в отпуске или на больничном. А если отдых или болезнь длятся дольше 14 дней, то и отрабатывать ничего не придется.

Наконец, всегда можно уйти в отпуск с последующим увольнением. То есть вы подаете заявление, в котором пишете, что, например, с понедельника уходите в отпуск на две недели. А потом иди отдыхай - тебе больше не надо работать.

Как написать заявление об увольнении

Заявление должно быть сделано в письменной форме. Это не обязательно делать вручную. Основной текст можно напечатать, а затем подписать.

Приложение состоит из нескольких частей.

Заголовок

В нем указывается должность адресата, наименование компании, его имя, отчество и фамилия, а также от кого подается заявление. Информация об адресате пишется в дательном падеже (кому?), о себе - в родительном падеже (от кого?). При этом предлог «от» может ставиться или опускаться, оба варианта верны.

Шапка традиционно расположена в правом верхнем углу.

Название документа

Слово «заявление» может быть написано тремя способами:

  1. Прописные, то есть с маленькой буквы и точкой после слова.
  2. Прописные без точки в конце.
  3. Прописные без точки в конце конец.

Тело заявления

Наполнение будет зависеть от того, как вы бросите курить. Для большинства это сработает:

Прошу уволить меня с должности по собственному желанию <дата>.

Или:

Прошу уволить меня по собственному желанию на основании статьи 80 ТК РФ. Увольнение, пожалуйста, укажите <date>.

Обратите внимание: дата увольнения должна быть последним рабочим днем. Это важно помнить, учитывая, что вам придется это отработать и вам за это заплатят.

Объяснять уход не нужно. Это нужно делать только в том случае, если вы хотите уйти, не работая по уважительной причине. Например, вас зачислили в учебное заведение, пары начинаются послезавтра. Ты не можешь работать две недели. Тогда лучше написать так:

Прошу уволить меня с должности по собственному желанию <дата> в связи с поступлением в <образовательное учреждение>.

Приложение: справка из учебного заведения.

При желании после даты можно добавить формулировку «без отработки», но это не обязательно. В Трудовом кодексе нет понятия отработки, а даты написания заявления и увольнения красноречиво указаны. Не забудьте приложить документ, позволяющий уволиться досрочно.

Если вы хотите сначала взять отпуск, а потом уволиться, то заявка будет такой:

Пожалуйста, предоставьте мне ежегодный оплачиваемый отпуск с <date> продолжительность <число> календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.

Дата и подпись

Ставьте слева текущую дату, а справа подпись — здесь все стандартно.

Что делать, если заявление об увольнении не подписано

Обычно непосредственный руководитель ставит на заявлении пометку типа «не возражаю». Затем документ направляется в отдел кадров, на его основании издается приказ о расторжении трудового договора, который подписывается руководителем компании. Однако иногда на каком-то этапе процесс останавливается и кто-то отказывается принимать или подписывать заявку.

Но увольнение по собственному желанию потому и называется, что нужно только захотеть. Для этого не нужно получать разрешение. Что действительно необходимо, так это передать документ и получить доказательства того, что он дошел до адресата. Для этого можно, например, отправить заявку заказным письмом с описью вложений обычной почтой. Либо передать через канцелярию или секретаря и попросить сделать об этом отметку на втором экземпляре.

После этого остается отработать две недели и получить выплату в последний день. Если вам не дают, обращайтесь в трудовую инспекцию и в суд. У вас есть три месяца, чтобы подать претензию.

Могут ли уволить по статье, если есть заявление по собственному желанию

Две недели после уведомления об увольнении считаются полным рабочим днем. То есть нужно выполнять свои обязанности, а не прогуливать работу и не приходить на работу в нетрезвом виде.

С другой стороны, уволить работника по статье достаточно сложно, поэтому придется сильно разозлить руководство, чтобы запустить репрессивную машину. Это не значит, что стоит нарушать рабочий график. Но не нужно слишком переживать, что они окупятся.

Если отношения не складываются и вы ожидаете расправы, это повод особенно тщательно соблюдать правила и записывать разговоры.

Можно ли отозвать заявление об увольнении

Вы можете передумать в любое время до окончания этих двух недель. Это можно сделать любым способом, в том числе устно. Однако, если работодатель обиделся и все же хочет дать документу ход, оформите рецензию в письменной форме и отправьте ее через канцелярию или заказным письмом с описью вложения.

Что делать, если вы вынуждены написать заявление об увольнении

Как было сказано выше, увольнение сотрудника — это еще один квест. Поэтому рабочий обычно вынужден уйти по собственному желанию. В этом случае не спешите поддаваться давлению. Предлагаем составить договор между сторонами и выезд на выгодных для вас условиях. Как это сделать, мы рассказали в отдельной статье.

Если вы хотите продолжать работать, просто сделайте это. Но при этом собирайте доказательства угроз и давления, чтобы вам было чем защищаться в суде в случае, если работодатель попытается подделать документы или незаконно вас уволить по статье.

Эта статья была впервые опубликована в октябре 2016 года. В апреле 2022 года мы обновили текст.